• StuD Fonds
• Procedure

Aanvraagformulier
Voor het aanvragen van ondersteuning bij het StuD fonds, vragen wij eerst van u om het aanvraagformulier te downloaden en deze op te sturen naar info@StuDfonds.nl. U kunt dit formulier downloaden op de downloadpagina. Op deze downloadpagina vindt u tevens een standaard sponsorcontract en een standaard factuur, die u kunt gebruiken bij uw aanvraag.

Het StuD fonds zal uw formulier bekijken en het toetsen aan haar beoordelingscriteria zoals hieronder omschreven. Wanneer zij mogelijkheden ziet in uw project, zal het u vragen om ook de volgende stukken in te leveren:

• Een sponsorcontract in tweevoud; Een factuur aan StuD met het te bedrag voor ondersteuning
• Eventueel meer uitleg over onduidelijkheden uit het aanvraagformulier.

Nadat u een voorstel bij het StuD fonds via het mailadres info@StuDfonds.nl heeft ingediend wordt uw verzoek in behandeling genomen. Het bestuur van het StuD fonds komt maandelijks bijeen om een beslissing te maken over de ingediende voorstellen. Houdt u er rekening mee dat het hele traject van aanvraag tot daadwerkelijke ondersteuning langer dan twee maanden kan duren, wees dus op tijd. Na de bestuursvergadering brengen wij u op de hoogte van de beslissing en de eventuele verdere gang van zaken.

Eisen
Bij het indienen van uw voorstel dient u rekening te houden met de volgende eisen:

• Er mogen geen bedragen uitgekeerd worden aan natuurlijke personen, uitsluitend aan rechtspersonen.
• Het logo van StuD moet tenminste één maal getoond worden op promotiemateriaal voor het te ondersteunen project of de naam van StuD dient verbonden te worden aan het project.
• Het StuD fonds sluit geen contracten voor onbepaalde termijn af; er worden uitsluitend contracten opgesteld voor bepaalde termijn. De voorkeur gaat uit naar éénmalige ondersteuning.
• Uw project moet tenminste ten dele studenten van de TU Delft ondersteunen.
• Uw project mag niet uitsluitend op persoonlijk belang gericht zijn.
• Verantwoordelijkheid voor de organisatie en uitvoering van het project ligt bij uzelf. Wel kan het StuD fonds ondersteuning bieden bij de uitvoering van het project.
• Het StuD fonds is er voor de ondersteuning van projectkosten en niet voor persoonlijke kosten. Ondersteuning van tickets, verblijfskosten, voedselkosten en dergelijke is niet mogelijk.
• Na uitkering van het in het project genoemde bedrag, moet de ontvangende partij een bewijs overleggen waaraan het gesponsorde geld is uitgegeven.
• Voor het te ondersteunen project mogen de aanvrager(s) en/of deelnemer(s) geen studiepunten ontvangen.

Beoordelingscriteria
Nadat u uw ondersteuningsvoorstel heeft ingediend wordt uw voorstel door het bestuur van het StuD fonds beoordeeld. Deze beoordeling wordt gedaan aan de hand van de volgende criteria:

• Het aantal (TU-)studenten dat bereikt wordt door het ondersteunen van het project;

• In hoeverre is de ondersteuning van het StuD fonds noodzakelijk voor de uitvoering van het project;
• De bekendheid voor StuD die ondersteuning van het project oplevert;
• De looptijd van het project, gaat het om een éénmalig initiatief of is het een blijvende investering;
• In hoeverre draagt het project bij aan een duurzamere samenleving;
• In hoeverre stimuleert het project ondernemersschap bij studenten;
• In hoeverre dient het project het algemene maatschappelijke belang.

Eisen aan sponsorcontract
Introductie:

• Plaats, datum, gegevens aanvrager
• Betrokkene 1: Aanvrager
• Betrokkene 2: Sponsor (StuD)
• Zijn overeengekomen samenwerking betreffende “ondersteunde activiteit” .
• Datum ondersteunde activiteit

Samenwerking:

• Hier staat een korte beschrijving van het project te komen met daarbij omschreven de wederzijdse verplichtingen die met dit contract worden aangegaan, waaronder het tijdig overleggen van de afrekening van het project.

Betaling:

• Overeengekomen kosten voor bovenstaande samenwerking exclusief BTW.

Afsluiting:

• Aanvrager: Handtekening, naam persoon, vertegenwoordiger van “organisatie aanvrager”, datum.
• Sponsor: Handtekening, naam persoon, vertegenwoordiger van “StuD”, datum.

Standaard sponsorcontract

Eisen factuur
Betaling geschiedt na het ontvangen van de factuur van aanvrager. De factuur dient te worden opgesteld conform de factuureisen van de belastingdienst.
Op de factuur dienen ten minste de volgende gegevens te staan:

• Contactinformatie aanvrager
• Ondersteunde activiteit inclusief datum
• Bedrag exclusief BTW, BTW apart vermeld (mits BTW plichtig)
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• KvK nummer
• BTW nummer

 

 

Standaard factuur